一、設(shè)備租賃是大勢所趨

　　李先生去年開了一家廣告設(shè)計公司，因為很多資料需要打印、復(fù)印以及掃描，所以前期購買了一臺復(fù)印機、三臺打印機，前后花了三萬多。剛開始業(yè)務(wù)量不多，原裝耗材還能用得起，但隨著生意慚慚好起來，辦公成本直線上升，經(jīng)銷商推薦用代用耗材，可沒用半個月，各種小問題不斷出現(xiàn)。


　　這樣的窘境，你能hold住么？


　　由于許多城市，沒有廠商的售后服務(wù)，加上設(shè)備每天都要使用，不能停工，所以只能找維修公司上門，一個月下來加上耗材費用數(shù)千，都夠再請個人的成本了。一次偶然的機會，王先生了解到辦公設(shè)備租賃行業(yè)，剛開始也是半信半疑，后來租了一臺復(fù)印機，發(fā)現(xiàn)開支果然能明顯降下來，關(guān)鍵出了問題，有人上門能立刻解決，而且還是免費的。


　　其實辦公設(shè)備租賃行業(yè)的紅火，和前兩年經(jīng)濟危機有直接關(guān)系。如果大家留意身邊，就會發(fā)現(xiàn)不少企業(yè)為了避免關(guān)門，開始裁員并壓縮成本，而成本中，除了人員工資外，日常辦公開支也占大頭。以前打印機可以隨便用，現(xiàn)在開始限制了，文具要簽字去領(lǐng)，就連提供免費廁紙，這最后一個福利也被取消。


　　復(fù)印機租賃是解決中小企業(yè)文印需求的重要途徑


　　像復(fù)印機這樣的設(shè)備，如果購買全新的話，投入太大，二手的話，后期維護費用也不便宜，關(guān)鍵好不好用心里沒底。在這種兩難的情況下，只有租賃能夠從根本上解決問題。


　　設(shè)備租賃在發(fā)達國家很早流行


　　可能對于大部分讀者來說，辦公設(shè)備租賃這個詞還很陌生，因為很少看到宣傳，多半只是聽說汽車租賃、房屋租賃。


　　現(xiàn)代融資租賃產(chǎn)生于二戰(zhàn)之后的美國。復(fù)印機租賃數(shù)字式復(fù)印機將使圖像的存儲、傳輸以及編輯排版等成為可能。它可以通過接口與計算機、文字處理機和其他微處理機相連，成為地區(qū)網(wǎng)絡(luò)的重要組成部分。多功能化、彩色化、廉價和小型化、高速仍然是重要的發(fā)展方向。當時，美國工業(yè)化生產(chǎn)出現(xiàn)過剩，生產(chǎn)廠商為了推銷自己生產(chǎn)的設(shè)備，開始為用戶提供金融服務(wù)，即以分期付款、寄售、賒銷等方式銷售自己的設(shè)備。由于所有權(quán)和使用權(quán)同時轉(zhuǎn)移，資金回收的風(fēng)險比較大。


　　于是有人開始借用傳統(tǒng)租賃的做法，將銷售的物件所有權(quán)保留在銷售方，購買人只享有使用權(quán)，直到出租人融通的資金全部以租金的方式收回后，才將所有權(quán)以象征性的價格轉(zhuǎn)移給購買人。


　　1992年美國租賃額高達1289億元，居世界第一位。日本積賃業(yè)開始于60年代，到1992年，租賃業(yè)務(wù)額達654億美元，居世界第二位。日本用于租賃的設(shè)備包括計算機、辦公、機械設(shè)備，承租人以中小企業(yè)為中心，并逐步向大企業(yè)擴大。


　　據(jù)日本租賃協(xié)會2000年對一百家公司進行的調(diào)查顯示，有93%的企業(yè)利用租賃方式引進各種生產(chǎn)設(shè)備，因為解決了很多需求和使用上的矛盾，即便高端一點的設(shè)備，也不用擔心用不久就被淘汰，這也充分說明租賃業(yè)在日本的普及程度很高。


　　我們的近鄰韓國租賃始于70年代，韓國是發(fā)展中國家租賃業(yè)發(fā)展比較成功的幾個國家之一，租賃業(yè)的發(fā)展速度高于經(jīng)濟增長速度。近20年來，韓國租賃業(yè)以每年15%的速度增長，而經(jīng)濟增長速度在10%左右。


　　從以上數(shù)據(jù)不難看出，設(shè)備租賃在發(fā)達國家早已流行多年，成為提高公司資金利用率的有效手段之一，而且增速很快。蘇州復(fù)印機出租復(fù)印機是從書寫、繪制或印刷的原稿得到等倍、放大或縮小的復(fù)印品的設(shè)備。復(fù)印機復(fù)印的速度快，操作簡便，與傳統(tǒng)的鉛字印刷、蠟紙油印、膠印等的主要區(qū)別是無需經(jīng)過其他制版等中間手段，而能直接從原稿獲得復(fù)印品。復(fù)印份數(shù)不多時較為經(jīng)濟。


　　二、復(fù)印設(shè)備租賃優(yōu)勢突出


　　復(fù)印設(shè)備租賃優(yōu)勢突出


　　復(fù)印設(shè)備租賃之所以能夠在歐美、日本等許多國家受到關(guān)注，用戶群龐大，關(guān)鍵是它的確能夠給企業(yè)帶來實實在在的好處。


　　企業(yè)有實力買新機器，用原裝耗材當然好，但畢竟少數(shù)，尤其在當前這種經(jīng)濟不景氣，市場需求萎縮的環(huán)境下，任何投入都要和產(chǎn)出成正比，能省則省甚至成為很多企業(yè)經(jīng)營者的座右銘。


　　我們也總結(jié)了一下，復(fù)印設(shè)備優(yōu)勢可以體現(xiàn)在一下五個方面。


　　首先是價格低。很多公司在復(fù)印機租賃方面都采取押金+月租+印量的收費方式方法。押金一般是一年的租金，類似于手機的最低消費。


　　其次，不用承擔過時風(fēng)險。雖然辦公設(shè)備和數(shù)碼設(shè)備相比，更新?lián)Q代速度要慢，但面對新功能的涌現(xiàn)，老款產(chǎn)品的價值會大幅貶值，這是無法避免的，日后轉(zhuǎn)讓的價格也會縮水。租賃則不用擔心，這些風(fēng)險都是由租賃公司承擔。


　　第三，隨時任選適用機型。對于購買者來說，新設(shè)備一買回來就定位了，如果發(fā)現(xiàn)它與現(xiàn)在的工作量不配，或者功能無法滿足新業(yè)務(wù)拓展，再賣再買，又要花一筆冤枉錢。租賃不會出現(xiàn)這種問題，設(shè)備隨時可以更換。


　　第四，免費上門維護。復(fù)印機不比打印機、一體機，體積龐大，不易搬動，而且結(jié)構(gòu)復(fù)雜，尤其機械部分出現(xiàn)故障是常常的事。喊工人上門維修，一般要等一兩天，上門費、配件費、維修費，算下來絕對不便宜。復(fù)印機租賃公司通常會有自己的維修隊伍，8小時就能上門，無需花一分錢就解決問題。


　　第五，不用考慮耗材。耗材的選購是一門學(xué)問，尤其在中國，這個真假魚目混珠的大社會，原裝耗材有假，就連碳粉也有假。有多少用戶真正懂分辨？稀里糊涂的買，稀里糊涂的裝，最后造成設(shè)備故障率提升。租賃的好處就是這些用戶不用管，因為角色發(fā)生轉(zhuǎn)換，租賃公司是以張數(shù)來收費的，保障設(shè)備正常運轉(zhuǎn)、耗材充足，也是為了保證自己的利潤。


　　三、租賃方式因市場而靈活多樣


　　租賃方式因市場而變得靈活


　　目前最主要的租賃方式分為短租和長租。短期租賃主要是會展需求，也有一些公司因為接到緊急任務(wù)，自有設(shè)備無法完成。他們對于價格敏感度普遍較低，但對設(shè)備的性能要求很高，例如速度快、支持雙面復(fù)印和網(wǎng)絡(luò)打印等，打印量很大，彩色和黑白的需求比重是1:3。


　　另外一種長期租賃則是一些穩(wěn)定客戶，主要是中小企業(yè)，還有一些事業(yè)單位和創(chuàng)業(yè)型公司，他們在租金上就比較在意，多選擇配置較低的復(fù)印機。復(fù)印機租賃掃描功能同樣是復(fù)印功能的一種延展，相較于普通的掃描儀，復(fù)印機的功能更加面向文檔掃描，沒有片面追求掃描分辨率和色深，但對于文檔中的文字和圖片掃描完全沒有問題。


　　此外，租賃方式還可以根據(jù)產(chǎn)品的新舊來分類。市場以二手租賃為主，根據(jù)我們的調(diào)查，發(fā)現(xiàn)二手設(shè)備多為柯尼卡美能達、夏普、京瓷、理光為主，也有少量的佳能，雖然型號比較單一，但并不像謠傳的那樣都是洋垃圾改裝的，有不少是從公司回收的，根據(jù)不同的成色，月租費不同。


　　其次是全新復(fù)印機的租賃。有些長期租賃的公司會選擇，說白了，就等于把日后復(fù)印機的維護保養(yǎng)一攬子包給租賃公司，不想操這個心。雖然租金比較高，而且要簽兩到三年的長合同，但產(chǎn)品的穩(wěn)定性好，故障率低，新功能多，放在公司也比較有面子。