想喝牛奶，一定要養(yǎng)頭奶牛嗎？隨著全球信息時(shí)代的到來及國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)、文化的飛速發(fā)展，無論是組織或是個(gè)人，每天都有大量的資料需要進(jìn)行打印、復(fù)印、傳真、掃描等處理。復(fù)印機(jī)、打印機(jī)已經(jīng)成為現(xiàn)代辦公室中使用率最高、日常費(fèi)用支出最大、而又不可或缺的設(shè)備之一。如何提高設(shè)備的使用效率，如何保證文件處理質(zhì)量的同時(shí)，降低費(fèi)用支出，也成了部門主管的日常難題。

　　一、租機(jī)不用擔(dān)心設(shè)備老化報(bào)廢


　　買機(jī)：所有權(quán)歸購(gòu)買者，但到一定年限或一定用量時(shí)，設(shè)備老化造成報(bào)廢。復(fù)印機(jī)出租的一種延展功能，但可以完全作為打印機(jī)使用，從打印速度、打印質(zhì)量、紙張?zhí)幚砟芰?、打印功能方面與打印機(jī)完全一致，而在打印負(fù)荷和單頁(yè)打印成本方面甚至要優(yōu)于普通的打印機(jī)。


　　租賃：所有權(quán)歸租賃公司，也正因?yàn)榇耍蛻艟筒槐刎?fù)擔(dān)設(shè)備老化報(bào)廢的風(fēng)險(xiǎn)。


　　二、租機(jī)不用承擔(dān)設(shè)備過時(shí)風(fēng)險(xiǎn)


　　由于技術(shù)的突飛猛進(jìn)，新、好產(chǎn)品的不斷涌現(xiàn)，造成了設(shè)備使用周期縮短，更新?lián)Q代加快。購(gòu)買者必定要承擔(dān)復(fù)印機(jī)過時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)，若選擇租賃，風(fēng)險(xiǎn)就由租賃公司承擔(dān)。


　　三、租機(jī)可任選最適用的復(fù)印機(jī)型號(hào)


　　對(duì)于購(gòu)買者來說，復(fù)印機(jī)一買回來就定位了，如果發(fā)現(xiàn)它與現(xiàn)在的工作量不配。復(fù)印機(jī)出租租賃商將設(shè)備的租金和租賃期間發(fā)生的所有耗材、零件、維修保養(yǎng)等費(fèi)用，用戶以“租金＋抄表”的方式來結(jié)算的一種租用方式稱復(fù)印機(jī)租賃?；蛘呤瞧放撇环Q心，這樣，想換機(jī)就十分困難了，而租機(jī)就不會(huì)有以上的現(xiàn)象，你可隨時(shí)調(diào)換更合適的機(jī)型，月租也會(huì)適當(dāng)調(diào)整。這樣，你就可靈活使用復(fù)印機(jī)了。


　　四、租賃免費(fèi)上門維護(hù)


　　購(gòu)機(jī)者每年得花600 元左右維護(hù)復(fù)印機(jī)，否則你別想順利地使用它；對(duì)于租機(jī)者，維護(hù)費(fèi)由租賃公司承擔(dān)。


　　五、租機(jī)8小時(shí)內(nèi)免費(fèi)上門解決故障


　　購(gòu)機(jī)者遇到稍大點(diǎn)的故障，報(bào)告商家后，一般需要好幾天才能得到解決，這樣就極大的影響了工作，造成不必要的損失，而租賃公司在接到故障報(bào)告后，8小時(shí)內(nèi)解決問題。


　　六、租機(jī)不用擔(dān)心配件與墨粉的質(zhì)量


　　目前耗材市場(chǎng)非常復(fù)雜，以次充好的現(xiàn)象已是常事，若購(gòu)機(jī)者買到劣質(zhì)耗材，將造成設(shè)備故障率增加。使用壽命縮短和印品質(zhì)量差等一系列問題；面對(duì)租機(jī)者來說，因復(fù)印機(jī)屬租賃公司所有，公司必將提供優(yōu)質(zhì)耗材給租機(jī)者，從而避免了上述現(xiàn)象的發(fā)生，提高了效率。


　　七、租賃公司獲利方式


　　根據(jù)用戶實(shí)際使用情況，選擇最經(jīng)濟(jì)、最合適的復(fù)印機(jī)型號(hào)；


　　配件、墨粉等耗材以批發(fā)價(jià)進(jìn)貨；


　　公司服務(wù)：及時(shí)維護(hù)保養(yǎng)設(shè)備，始終使復(fù)印機(jī)處在最佳運(yùn)行狀態(tài)，減少折舊。