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【復(fù)印機(jī)租賃解決方案】如何防止信息泄密

作者: 來(lái)源: 日期:2018/8/3 15:13:55 人氣:3109
       現(xiàn)在的復(fù)印機(jī)具備很強(qiáng)大的功能,它們可以對(duì)公司的網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行連接,也能通過(guò)(tōng guò)無(wú)線(wireless)網(wǎng)絡(luò)連接企業(yè)網(wǎng)絡(luò),甚至與互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行連接,通過(guò)各式網(wǎng)絡(luò)的連接讓你實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程操控功能,著實(shí)方便,雖然強(qiáng)大的功能給我們帶來(lái)了方便也給我們帶來(lái)了不少的安全隱患。激光打印機(jī)耗材是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,由幾十種類、100多個(gè)零部件組成,各部分名稱、功能、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn),誰(shuí)來(lái)生產(chǎn)?誰(shuí)來(lái)供應(yīng)?是世界關(guān)注的問(wèn)題。所謂激光耗材再制造,就是分析這些零部件哪些能用,哪些不能用,要使再制造確保品質(zhì)與新品一樣,這一行業(yè)才能有生命力。那么如何防止信息泄密呢,為您提供復(fù)印機(jī)租賃解決方案。
  近幾年復(fù)印機(jī)泄密事件屢次發(fā)生,2013年谷歌就發(fā)布過(guò)一個(gè)驚人的數(shù)據(jù)(data),該數(shù)據(jù)表明:全球共有86000臺(tái)復(fù)印機(jī)沒(méi)有進(jìn)行任何的安全保護(hù)措施(指針對(duì)問(wèn)題的解決辦法),黑客只需進(jìn)行簡(jiǎn)單的操作控制便能破解密碼,從而獲取(obtain)復(fù)印機(jī)里面的信息與數(shù)據(jù)。
  關(guān)于復(fù)印機(jī)泄密隱患也有專業(yè)人士做出以下演示:
  演示人員將一臺(tái)打印過(guò)文件的復(fù)印機(jī)連接到電腦上,再在電腦里打開(kāi)一個(gè)免費(fèi)的竊密軟件,通過(guò)操作控制,便能在電腦里找到之前所打印的資料(Means)信息。
  并又做了另一個(gè)演示,將在復(fù)印機(jī)A剛打印完文件的硒(selenium)鼓取出,再裝入復(fù)印機(jī)B中,通過(guò)(tōng guò)簡(jiǎn)單的操作控制,同樣能打印出一模一樣的文件。
  從谷歌所公布的數(shù)據(jù)及兩個(gè)泄密演示中我們可以看出,復(fù)印機(jī)具備很高的泄密風(fēng)險(xiǎn),其危害(wēi hài)可想而知。
  針對(duì)這些,復(fù)印機(jī)用戶需要有很強(qiáng)的安全意識(shí),要學(xué)會(huì)防止復(fù)印機(jī)泄密的方法。
  一、保持復(fù)印機(jī)軟件的更新,好比非常多企業(yè)軟件一樣,更新復(fù)印機(jī)軟件是更好的對(duì)復(fù)印機(jī)內(nèi)的漏洞(weak points)進(jìn)行修復(fù)。
  二、所使用的復(fù)印機(jī)要是能夠無(wú)線(wireless)訪問(wèn),則需要確保所使用的無(wú)線網(wǎng)絡(luò)是通過(guò)(tōng guò)WPA2保護(hù)的,對(duì)網(wǎng)絡(luò)復(fù)印機(jī)的使用權(quán)限進(jìn)行設(shè)置。
  三、使用的復(fù)印機(jī)允許繞開(kāi)硬盤(pán),直接在RAM打印,那么便進(jìn)行該設(shè)置,讓打印信息不存留在硬盤(pán)內(nèi)(溫馨提示:如此設(shè)置會(huì)對(duì)復(fù)印機(jī)性能造成影響(influence))。蘇州打印機(jī)出租自動(dòng)輸稿、電子分頁(yè)、高速?gòu)?fù)印、四個(gè)紙盒……價(jià)值超過(guò)3萬(wàn)一臺(tái)!不但可以大大提升日常工作效率,還可以有效提升企業(yè)內(nèi)部形象。
  四、如果是將打印信息存儲(chǔ)在硬盤(pán)內(nèi),則需要對(duì)這些信息進(jìn)行加密處理(chǔ lǐ)。
  五、有部分的復(fù)印機(jī)可以設(shè)置密碼、插入智能(intelligence)卡(Smart Card)或具備生物識(shí)別系統(tǒng)(system),選擇類復(fù)印機(jī)也能降低打印文件泄露風(fēng)險(xiǎn)。打印機(jī)租賃在共享時(shí)代最典型的案例就是:共享單車。由于在BD行業(yè)里面,投入的設(shè)備成本比較大,所以租賃服務(wù)就應(yīng)運(yùn)而生。
  六、在辦公設(shè)備租賃時(shí),挑選可靠的商家,防止商家在復(fù)印機(jī)內(nèi)部動(dòng)手腳,選擇品牌、口碑(public praise)好的平臺(tái)進(jìn)行租賃。
  七、在復(fù)印機(jī)租賃時(shí)對(duì)復(fù)印機(jī)進(jìn)行仔細(xì)檢查,檢查該復(fù)印機(jī)的安全功能,有很多復(fù)印機(jī)加強(qiáng)了安全功能,內(nèi)部配置安全軟件,具備抵御病毒的攻擊與加密打印信息等作用。
  復(fù)印機(jī)泄密問(wèn)題(Emerson)非同小可,預(yù)防泄密從我做起。
  復(fù)印機(jī)租賃公司,多年行業(yè)經(jīng)驗(yàn)(experience),為您量身定制復(fù)印機(jī)采購(gòu)方案(fāng àn)和服務(wù)方案,我們承諾(Promise)為你節(jié)省輸出成本30%!免費(fèi)24小時(shí)為您提供上門服務(wù)!
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