現(xiàn)在復(fù)印機已經(jīng)是每個公司的必備工具了，因為價格或者其它因素，現(xiàn)在也有很多公司選擇去租賃復(fù)印機，復(fù)印機出租的公司也越來越多，但不論是自己買的還是租的，都是需要我們?nèi)ゾS護的，租的如果損壞肯定會承擔(dān)一部分損失的。下面就給大家介紹五條使用復(fù)印機的注意事項，希望能給大家?guī)韼椭?，能夠延長復(fù)印機使用壽命，節(jié)約維修費用。

　　首先我們要大致了解復(fù)印機的基本構(gòu)造：復(fù)印機主要由光學(xué)系統(tǒng)、機械系統(tǒng)、電路系統(tǒng)三大部分組成，其中最容易損壞的是機械系統(tǒng)，然后再是光學(xué)系統(tǒng)和電路系統(tǒng)。復(fù)印機的損壞除了正常的使用磨損外，還受到灰塵等外部因素的影響，所以我們必須經(jīng)常定期的清掃、整理等保養(yǎng)工作。

　　五大注意事項：
　　一、擺放復(fù)印機的環(huán)境要合適，要注意防高溫、防塵、防震，還要注意放在不容易碰到水的地方。在復(fù)印機上不要放置太重的物品，避免上面板受到重壓而變形，影響使用。最重要的是，要把復(fù)印機擺放到通風(fēng)好的場合，因為復(fù)印機工作時候會產(chǎn)生微量臭氧，長期接觸對操作人員的健康有害。
　　二、還要注意復(fù)印機的電源問題，一般復(fù)印機額定電壓在200V至240V間，電源插座電壓過高或者過低都會影響復(fù)印機的正常工作。無論在進行插拔電源，還是排除卡紙故障等，都應(yīng)該先關(guān)閉復(fù)印機的電源開關(guān)再操作，否則會縮短復(fù)印機使用壽命，造成故障。
　　三、合理預(yù)熱對延長復(fù)印機很有幫助，每天應(yīng)該先對復(fù)印機預(yù)熱半小時左右，使復(fù)印機內(nèi)保持干燥。而且在長時間沒有復(fù)印任務(wù)時，應(yīng)該關(guān)掉復(fù)印機電源節(jié)省能耗，平時就應(yīng)該讓復(fù)印機工作在節(jié)能狀態(tài)，避免因頻繁啟動預(yù)熱對復(fù)印機的光學(xué)元件帶來損害。復(fù)印零碎文件的時候，也應(yīng)該將文件積累起來，達到一定數(shù)量后一次進行復(fù)印，有效的保護光學(xué)元件。
　　四、隨時注意耗材的剩余量，碳粉量不夠發(fā)出警告時應(yīng)該對復(fù)印機進行加粉，否則加粉不及時可能造成復(fù)印機故障。而且加粉的時候最好不要選擇劣質(zhì)墨粉，如果使用劣質(zhì)墨粉會直接影響復(fù)印效果，而且會對復(fù)印機內(nèi)部的硒鼓造成磨損。更為嚴(yán)重的是，千萬要避免復(fù)印機內(nèi)部掉落墨粉，如果這些粉塵落在復(fù)印機的工作電路板上，很容易造成電路短路損壞復(fù)印機。
　　五、在添加復(fù)印紙的時候要正確放置復(fù)印紙張，要使用平整的高質(zhì)量的復(fù)印紙，紙盤內(nèi)的紙不能超過復(fù)印機所允許放置的厚度。如果使用的紙張不標(biāo)準(zhǔn)或者厚度過厚，就容易出現(xiàn)一次進多紙、不進紙或卡紙的現(xiàn)象，嚴(yán)重的話會損壞內(nèi)部的進紙裝置。