全國(guó)服務(wù)熱線 1.價(jià)格
價(jià)格因素包括兩個(gè)方面，一是機(jī)器本身的價(jià)格，由于復(fù)印機(jī)是一種成熟的辦公設(shè)備，因此目前生產(chǎn)復(fù)印機(jī)的廠商非常多，國(guó)內(nèi)常見(jiàn)到的知名的復(fù)印機(jī)品牌有很多。其中一些廠商已在我國(guó)建立了多個(gè)生產(chǎn)基地，例如：常熟夏普、湛江佳能、上海施樂(lè)等等。本地化生產(chǎn)的復(fù)印機(jī)的價(jià)格一般要比進(jìn)口產(chǎn)品低一些，注重經(jīng)濟(jì)性的用戶可重點(diǎn)考慮這類產(chǎn)品。二是購(gòu)買者自身的價(jià)格承受能力。
2.速度
復(fù)印機(jī)工作速度是決定其價(jià)格的一大因素，因此購(gòu)買之前應(yīng)分析一下現(xiàn)在及將來(lái)每個(gè)月大概的復(fù)印量是多少、復(fù)印高峰期每小時(shí)要復(fù)印的份數(shù)有多少，這些數(shù)據(jù)將決定購(gòu)買何種檔次的復(fù)印機(jī)，然后根據(jù)分析結(jié)果來(lái)選購(gòu)機(jī)型。例如每月最高復(fù)印量在1萬(wàn)份以下時(shí)，購(gòu)買1臺(tái)每分鐘復(fù)印15份左右的低速?gòu)?fù)印機(jī)即可滿足要求，沒(méi)有必要購(gòu)買更高速度的機(jī)型。每日復(fù)印量有500張時(shí)可選購(gòu)22張/分鐘以下機(jī)型，例如：夏普SF-2052、SF-2040、SF-2030，佳能NP 1215、NP 7163等檔次機(jī)型。
3.功能
復(fù)印機(jī)的功能是否能滿足用戶使用過(guò)程中出現(xiàn)的一些特殊需求是首要考慮的。例如有些單位經(jīng)常要復(fù)印帶有訂書釘?shù)奈募⒓t頭文件等特殊原件，有的要用復(fù)印機(jī)制作透明膠片，有的要將原件按特定比例縮放來(lái)復(fù)印，還有的需要進(jìn)行雙面復(fù)印，多份原稿一次性成套復(fù)印，因此在購(gòu)買時(shí)需要了解復(fù)印機(jī)是否具有消釘功能，是否適合復(fù)印紅頭文件等特殊原件，能不能使用透明膠片，支持縮放的比例范圍是多少，是否具有雙面復(fù)印和多原稿成套復(fù)印功能等等。有時(shí)由多人共用一臺(tái)復(fù)印機(jī)，要分別計(jì)費(fèi)的話，還應(yīng)考慮選擇一臺(tái)支持電子賬戶的復(fù)印機(jī)。
4.選購(gòu)件
有的用戶可能還需要利用分頁(yè)器和裝訂器來(lái)加快辦公效率，但多數(shù)復(fù)印機(jī)都把分頁(yè)器和裝訂器作為可選件提供，并且廠家為了降低成本，還推出了一些不能進(jìn)行擴(kuò)展的型號(hào)，因此在購(gòu)買時(shí)須要了解復(fù)印機(jī)本身是否就帶有這些附件，如果沒(méi)有，是否支持添加需要的可選件，如：送稿器，雙面器，分頁(yè)裝釘器等。這些選購(gòu)件能使用戶最大限度地享用復(fù)印機(jī)所帶來(lái)的方便、快捷功能。
5.工作方式
前面已經(jīng)介紹過(guò)復(fù)印機(jī)的工作方式有兩種即數(shù)碼和模擬方式，由于目前數(shù)字復(fù)印機(jī)的絕對(duì)價(jià)格比模擬復(fù)印機(jī)要高一些，因此筆者建議注重經(jīng)濟(jì)性的用戶仍然選購(gòu)模擬復(fù)印機(jī)，那些想引入數(shù)字辦公模式的用戶和對(duì)圖像復(fù)印效果要求較高的用戶則最好選購(gòu)數(shù)碼復(fù)印機(jī)。另外考慮到數(shù)碼復(fù)印機(jī)的使用復(fù)雜度相對(duì)較高，準(zhǔn)備自己開(kāi)店且雇人操作機(jī)器的用戶也最好選擇模擬復(fù)印機(jī)。