全國服務熱線復印機租賃(to hire)之后最讓人頭疼的莫非是在使用復印機的過程(guò chéng)中出現(xiàn)卡紙,而卡紙在復印機故障（fault）中占 80% 以上.由于工作原理所限,復印機卡紙是不可避免的.我們所能做的只是采取各種措施（指針對問題的解決辦法)盡量最大化減少卡紙的發(fā)生.
一、選好復印紙：復印紙的好壞對復印機的卡紙率乃至其使用的時長(lifetime)都起著至關重要的影響(influence)作用.請不要選用有以下現(xiàn)象的紙張
1.同一包紙厚薄不均,尺寸不一,甚至有缺損.
2.紙的邊緣有毛茬.
3.紙毛太多,在干凈的桌面上抖過后會留下一層白屑.紙毛太多的復印紙會造成搓紙輪太滑,以至搓不上紙,加速感光鼓、定影輥（gǔn)的磨損（零部件失效的一種基本類型）等等.
二、均勻（jūn yún)使用紙盒：聽起來與下一條矛盾（事物屬性的對立).但如果兩個紙盒緊挨著,輪換使用可以避免一個紙路的搓紙系統(tǒng)(system)過度磨損（零部件失效的一種基本類型）.
三、選用最近的紙盒：離感光鼓越近的紙張,在復印過程(guò chéng)中走的路程越短, 卡紙的機會越少.
四、抖紙：在清潔的桌面上將紙抖動,然后反復搓齊,這樣可以最大化減少紙毛.
五、防潮(防止物品發(fā)霉變質(zhì))、防靜電（是一種處于靜止狀態(tài)的電荷）：受潮(釋:物體被潮氣滲入) 的紙張在復印機內(nèi)受熱后變形,造成卡紙 ,雙面復印時尤為嚴重.秋、冬兩季天氣干燥,易產(chǎn)生靜電（是一種處于靜止狀態(tài)的電荷）,復印紙常常兩三張粘在共同,造成卡紙.建議在復印機附近放置一臺加濕器（Humidifier）.
六、自做清潔：如果常常發(fā)生復印紙搓不上來的卡紙現(xiàn)象,則可以用一塊濕的脫脂棉拂拭搓紙輪.
七、消邊：在復印底色較深的原稿時,常會造成復印件呈扇狀卡在復印機出紙口.使用復印機的消邊功能,可以減小卡紙的概率（probability).
八、定期維護：對復印機進行全面的清潔保養(yǎng)是保證復印效果,最大化減少卡紙的最有效的手段.定期保養(yǎng)也是復印機保修單位(unit)的基本職責.如果發(fā)生卡紙,在取紙時請注意(attention)以下幾點：取卡紙時,只可扳動復印機說明書上允許動的部件.盡可能（maybe)一次將整紙取出,注意不要把破碎的紙片留在機器內(nèi).不要接觸到感光鼓,以免將鼓劃傷.若確信所有卡紙均被清除,但卡紙信號仍不消失時,可重新關一次前蓋,或開關一次機器電源.