打印機(jī)租賃主要有以下幾個(gè)優(yōu)勢(shì):
一、租用打印機(jī)使用門(mén)檻低
一般入門(mén)級(jí)的打印機(jī)價(jià)格均在萬(wàn)元左右,好一點(diǎn)的需要幾萬(wàn)甚至十幾萬(wàn),對(duì)一些在發(fā)展中的小企業(yè)講,這也讓很多有復(fù)印需求的小公司望而卻步。而租賃打印機(jī)的只需支付幾千元
甚至更低的押金即可擁有,投資成本更低,使越來(lái)越多的企業(yè)選擇租用打印機(jī)來(lái)滿足辦公需求。
二、使企業(yè)辦公成本量化
通過(guò)租賃(打印機(jī)租賃)獲得的打印機(jī),除了按約定的單價(jià)支付復(fù)印費(fèi)用和自備復(fù)印紙外,不承擔(dān)任何費(fèi)用,如打印機(jī)的耗材、打印機(jī)的維修費(fèi)用等等。同時(shí),也不為機(jī)器的磨、折舊和廢棄之后的處置問(wèn)題而擔(dān)心。企業(yè)將只根據(jù)打印量來(lái)控制辦公費(fèi)用,這樣,企業(yè)可以很直觀的看出復(fù)印這一塊辦公成本是多少,可以有效的控制辦公費(fèi)用。
三、租用打印機(jī),將風(fēng)險(xiǎn)降到最低
如果企業(yè)購(gòu)買(mǎi)一臺(tái)打印機(jī),新機(jī)器的價(jià)格,商家服務(wù)保障,質(zhì)量可靠度等因素是無(wú)法衡量的。在后期耗材的使用上,又存在成本與質(zhì)量的矛盾。而租打印機(jī)不僅可以在出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),獲得服務(wù)商的免費(fèi)維護(hù)或更換同檔次的機(jī)型,更不必?fù)?dān)心打印機(jī)被淘汰掉了,耗材也是由服務(wù)商一手包辦。一般打印機(jī)的壽命在三至五年,而如果選擇租賃的話,根本不用擔(dān)心它的壽命問(wèn)題。
四、合作靈活性更強(qiáng)
隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大或轉(zhuǎn)變,對(duì)打印機(jī)功能和性能的需求也可能有所調(diào)整。而在企業(yè)發(fā)展初期,企業(yè)對(duì)打印機(jī)的要求相對(duì)較小,所以,此時(shí),復(fù)印這一塊就會(huì)束縛企業(yè)的辦公效率
,而通過(guò)打印機(jī)租賃達(dá)到使用打印機(jī)的目的合作時(shí),只需與服務(wù)商協(xié)調(diào)換一款打印機(jī)就可以了很快調(diào)整企業(yè)的辦公需求,不必付出更多的額外費(fèi)用。
什么是長(zhǎng)期打印機(jī)租賃?
長(zhǎng)期打印機(jī)租賃通常以年為單位,適用于大多數(shù)商務(wù)辦公企業(yè)。從打印機(jī)租賃合同簽訂之日起,以打印機(jī)自動(dòng)計(jì)數(shù)器的印量數(shù)為基數(shù),每月或每年核查一次并對(duì)我司進(jìn)行款項(xiàng)支付。此外,耗材與維修皆由我司免費(fèi)提供。
什么是短期打印機(jī)租賃?
短期租賃則是以天為單位,適用于臨時(shí)性的會(huì)議、展覽、展會(huì)需求,注意,這種合作方式,我們通常會(huì)收取一定的押金,以保證我們的設(shè)備安全,詳情詢咨我司業(yè)務(wù)員。
企業(yè)打印機(jī)租賃的注意事項(xiàng):
企業(yè)租賃一臺(tái)打印機(jī)來(lái)辦公,目的是以減少辦公投資的成本和資金預(yù)支壓力的風(fēng)險(xiǎn)獲得它的使用價(jià)值。為了在長(zhǎng)期的打印機(jī)租賃合作中,能夠真正做到辦公省心、省力、省金錢(qián),
在簽定租賃合同之前,我們就要對(duì)相關(guān)的事宜有一個(gè)充分的了解。租賃期限 對(duì)于大多數(shù)企業(yè)來(lái)說(shuō),都會(huì)采取長(zhǎng)期租賃的方式,成本更低,控制更穩(wěn)定。