復(fù)印機是事務(wù)處理機器，不會產(chǎn)生效益，設(shè)備折舊不可回避，選擇如何使用，節(jié)省費用是重要的,購買怎樣機器，什么品牌是次要的； 復(fù)印機帶有極大的服務(wù)特性，包括消耗材料、零配件的質(zhì)量以及維修保養(yǎng)的好壞；
　　復(fù)印機使用成本隨印量上升而上升，印的太少，其折舊又不可避免，即便是辦公成員多，使用比較高，其使用成本不一定低。
　　購買機的單張成本＝（購機費用＋供應(yīng)費包括粉、鼓等＋維護費）/估計拷貝總數(shù)。
　　要強調(diào)的是
　　1.供應(yīng)、維護費成本隨用量上升而增大；
　　2.使用者高估了機器的強度；
　　3 濫用絕不可取。
　　打印機租賃受益
　　靈活性：
　　根據(jù)你的需求，即時更改租約，選擇服務(wù)內(nèi)容的自主，因為你打印機租賃合同是按月/年簽定的；
　　費用的預(yù)測性：
　　你可以根據(jù)設(shè)備使用率而設(shè)定具體租金結(jié)算方式，特別條款并可以預(yù)估幾個月甚至幾年要發(fā)生的費用對于一些季節(jié)性的生意淡旺季尤為重要。另外租金支付費用還可減少所得稅；
　　財產(chǎn)管理：
　　打印機租賃合同規(guī)定了固定的支付時間的提供設(shè)備的期限，租賃公司承擔(dān)了折舊的風(fēng)險，以及打印機租賃結(jié)束設(shè)備如何處理的問題；
　　無風(fēng)險：

　　購買新機器有質(zhì)量的好壞，服務(wù)的優(yōu)劣,維修是否挨宰,零配件是否正宗等等問題，租機則無此之憂，還可以選擇服務(wù)的質(zhì)量 .

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