打印機是事務處理機器，不會產生效益，設備折舊不可回避，選擇如何使用，節(jié)省費用是重要的,購買怎樣機器，什么品牌是次要的；打印機帶有極大的服務特性（打印機租賃），包括消耗材料、零配件的質量以及維修保養(yǎng)的好壞；

　　打印機使用成本隨印量上升而上升，印的太少，其折舊又不可避免，即便是辦公成員多，使用比較高，其使用成本不一定低。

　　購買機的單張成本＝（購機費用＋供應費包括粉、鼓等＋維護費）/估計拷貝總數。

　　要強調的是

　　1.供應、維護費成本隨用量上升而增大；

　　2.使用者高估了機器的強度；

　　3 濫用絕不可取。

　　租賃受益

　　靈活性：

　　根據你的需求，即時更改租約，選擇服務內容的自主，因為你租賃合同是按月/年簽定的；

　　費用的預測性：

　　你可以根據設備使用率而設定具體租金結算方式，特別條款并可以預估幾個月甚至幾年要發(fā)生的費用對于一些季節(jié)性的生意淡旺季尤為重要。另外租金支付費用還可減少所得稅；

　　財產管理：

　　租賃合同規(guī)定了固定的支付時間的提供設備的期限，租賃公司承擔了折舊的風險，以及租賃結束設備如何處理的問題；

　　無風險：

　　購買新機器有質量的好壞，服務的優(yōu)劣,維修是否挨宰,零配件是否正宗等等問題，租機則無此之憂，還可以選擇服務的質量.

原文出自打印耗材  打印機租賃   http://www.didei.top/index.html